Ledig stilling som

Prosesskoordinator

Bli med på å forme fremtidens teknologi i et sterkt fagmiljø!

Hos Westcontrol Berget på Notodden jobber vi med teknologi som krever ekstrem presisjon. Vi utvikler og leverer høyteknologisk elektronikk, kabel og finmekanikk til bransjer hvor feilmarginer ikke eksisterer. Som en del av Westcontrol-konsernet opplever vi stor etterspørsel og rigger oss nå for fremtiden.

Som prosesskoordinator har du en sentral rolle i å følge opp leveranser til kunder, å sikre effektive arbeidsprosesser på tvers av avdelingene på FM. Rollen krever god prosessforståelse, sterke koordineringsevner og evne til å skape god arbeidsflyt. Du arbeider systematisk med, oppfølging av leveranser til kunder, samtidig som du samarbeider tett med de ulike avdelingene på FM. For å lykkes i rollen er det viktig å kombinere analytiske ferdigheter og systemforståelse med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Arbeidsoppgaver

Følge opp leverandører med oppfølgingslister og leverandør møter
Koordinere og følge opp definerte prosesser fra start til slutt, og sikre at tidsfrister, milepæler og leveranser overholdes.
Planlegge og koordinere aktiviteter mellom interne og eksterne aktører, samt fungere som bindeledd mellom ulike funksjoner og avdelinger.
Registrere og følge opp avvik, risikofaktorer og forbedringsforslag, samt bidra til kontinuerlig forbedring og standardisering av arbeidsprosesser.
Samle inn, analysere og rapportere nøkkeltall (KPI-er) for å måle og forbedre prosessenes effektivitet og kvalitet.

Vi ser etter deg som har

God forståelse for prosessarbeid, arbeidsflyt og kontinuerlig forbedring.
Erfaring med koordinering, planlegging og oppfølging av aktiviteter og leveranser.
Kompetanse innen dokumentasjon, rutineutvikling og prosessbeskrivelser.
God systemforståelse og erfaring med relevante digitale verktøy og fagsystemer.
Evne til å analysere data, KPI-er og avvik for å identifisere forbedringsmuligheter.
Kjennskap til kvalitetsstyring, risikohåndtering og internkontroll er en fordel.

Personlige egenskaper

Strukturert og planorientert
Gode samarbeids- og relasjonsferdigheter
Evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
Løsningsorientert, med blikk for forbedring og effektivisering

Hos oss får du

En sentral rolle i en fremtidsrettet og voksende bransje
Muligheten til å arbeide med avansert teknologi og kritiske leveranser
Stor påvirkningskraft og korte beslutningsveier
Et faglig sterkt og dedikert arbeidsmiljø
Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter

Har du spørsmål om stillingen?

Du er velkommen til å ta kontakt med oss:

Ingar Flåta

Produksjonssjef FM

Espen Grotbæk-Lund

HR-leder